Zgodnie z podstawowymi zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, wydatek jest kwalifikowalny kiedy:

*        został poniesiony w ramach projektu realizowanego z odpowiedniego funduszu
strukturalnego, a więc w ramach Priorytetu 3 Pomoc Techniczna Sektorowego Programu
Operacyjnego Transport 2004-2006
*        jest niezbędny dla realizacji projektu, a więc taki, bez którego projekt nie
mógłby zostać zrealizowany. Zgodnie z Rozporządzeniem 448/2004 musi on być także
zasadny. Dlatego też wydatek potwierdzony przez fakturę przedstawioną do refundacji
musi odpowiadać ekonomicznie i technicznie sposobowi realizacji projektu
*        jest racjonalny, ocena racjonalności wydatku dotyczy jego zasadności pod względem
ekonomicznym i technicznym
*        jest rzetelnie udokumentowany i możliwy do zweryfikowania
*        jest spójny z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2006 roku nr 164, póz. 1163 z
późn. zm.)

Wydatki związane z zakupem sprzętu biurowego, sprzętu komputerowego oraz
oprogramowania w ramach realizowanych przez Beneficjentów projektów pomocy
technicznej co do zasady mogą być uznane za kwalifikowalne do refundacji z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wtedy, kiedy sprzęt ten użytkowany jest
jedynie do celów projektu.

Jednakże, przy spełnieniu wszystkich podanych wyżej przesłanek, w szczególnych
przepadkach, wydatki poniesione na zakup sprzętu zakupionego ze środków SPOT, a
wykorzystywanego również do realizacji innych projektów mogą być uznane za
kwalifikowane, jednak tylko w tej części, w jakiej są wykorzystywane na realizację
projektu SPOT. Dla przykładu: jeżeli sprzęt jest wykorzystywany na realizację
projektu SPOT w 60%. to kwalifikowanych powinno być tylko 60% wydatków poniesionych
na zakup tego sprzętu.

Stopień wykorzystania sprzętu w ramach projektu należy określić proporcjonalnie do
działań zgodnie z należycie uzasadnioną, rzetelną i bezstronną metodologią
(analogicznie jak to jest np. z kartą czasu pracy pracowników zatrudnionych przy
zadaniach związanych nie tylko z projektem). W przypadku braku możliwości wykazania
takiego udziału w wykorzystaniu sprzętu wydatek poczyniony na jego zakup musi zostać
uznany za niekwalifikowany.

Ponadto, beneficjent powinien przekazać IPZ oświadczenie, w którym poinformuje o
stopniu wykorzystania sprzętu do zadań związanych z projektem realizowanym w ramach
SPOT. IPZ w trakcie kontroli na miejscu u beneficjenta zweryfikuje powyższe
informacje.

Ostatnia aktualizacja: 2007-07-12

powrót do aktualności